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政府機關、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡、可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，因此則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，因此視頻會議也被稱為電視會議、視訊會議。
采用視頻會議，可以實現(xiàn)與多人同時進行通訊，人們還可以在線上面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機構，視頻會議常被用來學習、培訓和與聯(lián)系人會面等。與需要到指定地點進行的會議相比，視頻會議免去了花在路途上的時間。
還不止如此，它還能夠節(jié)省電話費，而且還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務開支中安排員工外出開會的旅差費。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯(lián)系，甚至在海外作戰(zhàn)的士兵也能夠利用視頻會議與家里的愛人保持聯(lián)系。
隨著這幾年疫情的到來，讓許多從來沒有接觸過視頻會議的人體驗到它所帶來的便利。其中???是因為在家辦公的興起，另外???由于出差的限制，很多公司都把?量的出差會見轉變成了線上的視頻會議。
?前主流的視頻會議系統(tǒng)有騰訊會議、釘釘視頻會議、Zoom等，解決了?部分企業(yè)的燃眉之急。經(jīng)過這波的疫情洗禮，不少公司和企業(yè)員?也逐漸轉變觀念，愿意也認可了視頻會議的形式進?商務溝通。