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電話會議的分類：運(yùn)營電話會議（租賃電話會議）、自建電話會議
運(yùn)營電話會議就是由運(yùn)營商購買電話會議設(shè)備，并部署在運(yùn)營商的機(jī)房，用戶不須要購買任何設(shè)備，通過支付會議系統(tǒng)的使用費(fèi)來使用電話會議服務(wù)。這種電話會議的特點(diǎn)是一種目前比較流行的云服務(wù)，對于用戶來講是按需使用，不必投入昂貴的設(shè)備費(fèi)來部署電話會議，但也面臨著服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定，價格混亂，存在安全隱患等問題，用戶可以綜合評估自身條件來選擇。
1、可選品牌：三大運(yùn)營商、TTmeet等都有電話會議運(yùn)營服務(wù)；適合用戶：中小企業(yè)(公司規(guī)模在50人以下，電話線路5條以下的企業(yè))；會議頻繁，會議時間段的企業(yè) (多地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，交流頻繁，但會議時間不長的企業(yè))；與客戶開電話會議多與公司內(nèi)部的電話會議的企業(yè)(如律所、投資公司等，經(jīng)常要與客戶開會的企業(yè))；中小外資企業(yè)或有國際貿(mào)易的企業(yè)(經(jīng)常要與國外開會的企業(yè)，可以使用運(yùn)營會議平臺的國際接入服務(wù))
2、自建電話會議：自建電話會議是企業(yè)自己購買電話會議設(shè)備，部署在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)自己使用，自己維護(hù)，這種方案企業(yè)要有一定的IT維護(hù)能力，前有足夠的電話線路資源，購買電話會議橋設(shè)備部署在公司機(jī)房，使用起來靈活自如，不受限制，不必?fù)?dān)心安全性問題，所有設(shè)備部署在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)IT人員同意管理和維護(hù)。這種方案的特點(diǎn)是可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活定制。如會議規(guī)模，會議要求等。自建也不全是高投入的代名詞。由于自己電話會議可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的情況進(jìn)行制定一對一式的解決方案。
300IP型會議話機(jī)，全部走網(wǎng)絡(luò)召開電話會議，由于這家企業(yè)大多是內(nèi)部會議，通過部署自建電話會議，每年節(jié)省近百萬會議通訊費(fèi)。可選品牌：音絡(luò)、好視通等電話會議設(shè)備制造商，可提供全套電話會議的解決方案，從8方會議到500方會議都有適合企業(yè)的解決方案和設(shè)備。為京東、交通部、農(nóng)業(yè)銀行、新華保險等眾多大型企業(yè)部署電話會議方案。適合企業(yè)：大型企業(yè)；政府部門：對安全性要求高的企業(yè) (對電話會議信息重視的企業(yè))；對系統(tǒng)整合要求高的企業(yè)(如與現(xiàn)有的通訊系統(tǒng)整合，與視頻會議系統(tǒng)對接)；線路資源豐富的企業(yè)、大型跨國企業(yè)。
召開電話會議：該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開會議的方式，您可根據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置：
1、與會者自行撥入方式：每個會議參加者無論身在何處，只要撥打一個特定的電話碼，然后輸入會議密碼，即可加入會議。
2、召集者撥出方式：由會議召集人逐個撥通與會者號碼，再經(jīng)會議召集人證實與會者身份后加入會議。
3、混合方式：即用戶可選擇一部分與會者自行撥入，一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。
4、群呼方式：由系統(tǒng)自動呼叫主持人和所有成員參加會議。
隨著市場潛能的逐步釋放，不僅僅語音電話會議業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出高速發(fā)展態(tài)勢，整個遠(yuǎn)程會議產(chǎn)業(yè)都已呈現(xiàn)出高速增長的跡象。隨著全球化進(jìn)程的推進(jìn)，跨國業(yè)務(wù)的增長，未來電話會議的競爭必將不斷加劇，不過競爭的贏家一定是那些提供應(yīng)用成熟、成本低廉、使用便捷的產(chǎn)品。
