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但隨著視頻會議的發(fā)展，很多人在認識上形成了誤區(qū)，認為視頻會議是先進的，電話會議是落后的，很多公司更是從來沒有使用過電話會議。然而當我們把目光聚焦到一些國外的大型企業(yè)時，所觀察到的結(jié)果正好相反。這些大型跨國公司，不但大規(guī)模地使用電話會議，而且在日常溝通中，電話會議系統(tǒng)的使用頻率遠遠高于視頻會議系統(tǒng)。這些大型跨國公司，往往同時具備運營的電話會議和自建的電話會議平臺，不同的電話會議平臺對應(yīng)的應(yīng)用場景也有所不同。并且這些大型企業(yè)也具備完善的視頻會議系統(tǒng)。
在我們固有的印象中，視頻會議這么先進了，為什么這些公司還要使用電話會議呢？實際上，這些大型企業(yè)，不只是同時使用電話會議、視頻會議，往往還部署有網(wǎng)絡(luò)會議。單電話會議就會有多種不同的電話會議模式同時使用。電話會議在溝通的便利性上具備天然的優(yōu)勢，它與視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議的應(yīng)用并不沖突。具備很好的連通性只須要電話號碼，無論你在世界上任何一個地方，都可以一分鐘內(nèi)組織電話會議。這是視頻會議和目前的免費即時通訊軟件無法實現(xiàn)的。具備極高的普及率電話的普及率非常高，特別是商務(wù)人士，沒有人會沒有電話。并且電話設(shè)備發(fā)展比較完善。
機場有公用電話、酒店有酒店話機、辦公室有桌面辦公電話、會議室有專用會議話機、家庭中有無線電話、就連浴室都有專門的壁掛電話機。這種高度的普及率，讓參加電話會議的人員可以根據(jù)環(huán)境的不同，選擇不同的電話終端參加會議，保障舒適的參會效果。極高的組織效率電話會議的召開是非常迅速和便捷的，組織一個幾十人召開的電話會議，往往一分鐘內(nèi)就可以實現(xiàn)。這是視頻會議不敢想象的事。
對于傳統(tǒng)的視頻會議，往往在提前半小時在視頻會議中進行設(shè)備調(diào)試和聯(lián)通。穩(wěn)定的音質(zhì)電話會議系統(tǒng)使用傳統(tǒng)的電話線路作為基礎(chǔ)的通訊鏈路保障。不同于視頻會議使用網(wǎng)絡(luò)的模式，不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化而影響通信質(zhì)量。電話的語音質(zhì)量和穩(wěn)定性是具有保障性的，并且自成體系，不依托于外部資源，即便停電也可以召開電話會議。為什么這些大型企業(yè)在公司內(nèi)部自建電話會議供員工使用呢？
降低使用費用根據(jù)統(tǒng)計，大型企業(yè)80%的電話會議是在企業(yè)內(nèi)部人員之間召開。將電話會議設(shè)備與企業(yè)現(xiàn)有的IPT語音通訊系統(tǒng)對接后，將減少50%的電話會議通信費。電話會議到桌面同時，通過企業(yè)獨立部署的電話會議設(shè)備，將電話會議的應(yīng)用推進到桌面，減少企業(yè)會議室的占用，釋放辦公空間資源。企業(yè)OA入口整合通過自建部署電話會議設(shè)備，與企業(yè)現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)整合，擴大電話會議的使用規(guī)模，讓企業(yè)員工具備全員使用電話會議的能力，這會極大的提高企業(yè)的整體辦公效率。通過企業(yè)OA的整合，電話會議的使用嵌入審批流程，統(tǒng)一電話會議的管理、預(yù)訂入口。安全性通過自建電話會議平臺，電話會議設(shè)備完全由公司IT人員掌控，防止重要會議信息泄露，保護企業(yè)電話會議通訊錄資源。
在當前信息泄露白熱化的時代。一些重點行業(yè)、重點部門，使用私有化電話會議是很有必要的。電話會議設(shè)備為適應(yīng)大型企業(yè)部署，采用服務(wù)器部署、虛擬云空間部署等多種方案，并提供了詳盡的API接口，與企業(yè)微信等OA辦公平臺進行整合。
