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在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。
與傳統(tǒng)的電話相比，會議電話的出現(xiàn)帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。
會議電話在各大公司的遠程會議方面起著越來越重要的作用，不僅能夠為公司人員提供遠程會議帶來了極大的方便而且經(jīng)濟實惠，為公司節(jié)省了較大的開支。
會議電話的連接方式
1、保留了電話機基本的手柄通話使用功能。
2、超級免提通話使用功能，一般有三個免提收音麥克風，可360度全方位遠距離收音。
3、外接調音臺、音響、麥克風使用功能。
4、接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務用會議電話機。
會議電話的功能特點
1、會議類型：支持固定會議、預約會議、臨時會議；支持呼叫會議號發(fā)起會議功能；
2、會議控制：支持成員狀態(tài)顯示、禁言/發(fā)言、禁聽/恢復禁聽、追呼、舉手、點名、會議邀請、請出、鎖定、強制閉會等；
3、會議錄音：支持會議錄音，錄音文件支持wav、mp3；支持按時間、會議名稱等多條件篩選，便于查找定位。
會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經(jīng)理人、老總的桌面最愛，平時經(jīng)理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用，也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能，解放手腳，自由走動的溝通，或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論，需要到會議室開會時，隨時把會議電話拿到會議室使用即可。
會議電話的主要技術采用：回聲消除、自動增溢功能，全雙工等。
回聲消除主要是指會議電話在免提通話過程中，把來自電話線路、空氣、物品反射等回聲消除，使聲音清晰的傳給對方。
自動增溢主要是免提情況下，麥克風會根據(jù)人與會議電話之間的距離遠近來調整收音的大小，人離的遠一點講話，會議電話會把聲音放大傳給對方，人離的近講話，會議電話會把聲音變小一點傳給對方，使對方聽上去聲音大小差不多。
全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來，不會聽不見，更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲，這點對會議電話的使用者很重要，在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對方，聲音小的一邊說什么，對放方聽不見，將會使討論式的會議受到影響。
會議電話的操作步驟
會議電話作為終端使用，操作非常簡單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開免提，進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號通話即可，需要免提通話時，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉入免提通話狀態(tài)。
4、將會議電話的USB接口通過連接線與電腦連接，無須任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。
5、將會議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接，無需任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。同時，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現(xiàn)了，視頻會議與電話會議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。
6、會議電話通過連接線接手機，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現(xiàn)了電話會議（PSTN方式）的三方電話會議通話。
