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隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡業(yè)務(wù)流程，許多單位、企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞。
選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設(shè)投入和組成部分來考慮，視頻會(huì)議系統(tǒng)可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會(huì)議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點(diǎn)控制器和會(huì)議終端；而軟件視頻會(huì)議相對(duì)會(huì)簡單一些。基于電腦的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)主要通過軟件來實(shí)現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設(shè)成本低的優(yōu)點(diǎn)。
企業(yè)在選擇視頻會(huì)議方案時(shí)應(yīng)從視頻會(huì)議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持這五個(gè)方面來綜合考慮。
1、易用性：是否能隨時(shí)隨地可以入會(huì)、是否同常用的郵件或即時(shí)通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會(huì)議、是否提供賬號(hào)和會(huì)議管理工具、軟件設(shè)計(jì)是否考慮客戶體驗(yàn)等。
2、質(zhì)量和穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會(huì)議以確保穩(wěn)定、能否保證會(huì)議的穩(wěn)定性在99.99%等。
3、安全性：服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災(zāi)備機(jī)制和實(shí)時(shí)的監(jiān)控等機(jī)制、有無國際上的通過的安全管理認(rèn)證、開會(huì)會(huì)不會(huì)需要企業(yè)打開其他有潛在危險(xiǎn)性的端口等。
4、成本：服務(wù)商是否能提供靈活多樣的收費(fèi)模式比如按席包月、流量計(jì)費(fèi)、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實(shí)現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費(fèi)用、是否提供專門服務(wù)和特定的費(fèi)用定制等。
視頻會(huì)議方案解決方法的案例：
針對(duì)上面因素，下面我們給出具體的租用視頻會(huì)議方案時(shí)理應(yīng)考慮的一些具體因素
1、語音方面：語音質(zhì)量清晰，最好能實(shí)現(xiàn)電話語音和網(wǎng)絡(luò)語音隨時(shí)自由切換，高語音質(zhì)量保障，完美融合，隨需選擇。
2、系統(tǒng)：通過國際認(rèn)證的加密安全機(jī)制和業(yè)內(nèi)最嚴(yán)格的安全審計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)營穩(wěn)定，是300家世界500強(qiáng)企業(yè)使用的服務(wù)商。
3、終端：支持各種主流終端，且不斷更新，適應(yīng)各種瀏覽器，方便易用。
4、專網(wǎng)部署：中國唯一采用分布式的系統(tǒng)架構(gòu)，部署多個(gè)運(yùn)營中心，讓用戶就近接入，提升音頻、視頻、數(shù)據(jù)等多媒體通信的效率，降低數(shù)據(jù)延時(shí)。
5、會(huì)議安全：HTTPS/SSL安全加密通道傳輸,只需打開80（http，用于瀏覽網(wǎng)頁）端口，通過ISO20000 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證,并基于ISO27001信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建管理體系。
6、共享效率：所有人同步觀看你的桌面，包含一切演示。 強(qiáng)大的互動(dòng)功能，參會(huì)人可以自由翻頁或加標(biāo)注，主講人可以利用同步功能控制共享秩序。
視頻會(huì)議方案硬件設(shè)備的解決方法：音視頻會(huì)議一體機(jī)I-85+推薦會(huì)議平板I-65D
I-85是一款集4個(gè)陣列麥克風(fēng)、1080P高清像素和120°廣角拍攝于一體的音視頻會(huì)議設(shè)備。鏡頭可上下小幅度調(diào)節(jié)，固定對(duì)焦更準(zhǔn)確，拍攝角度更靈活，畫面清晰更流暢；麥克風(fēng)360°全方位拾音，半徑可達(dá)5米、全雙工通話技術(shù)、智能動(dòng)態(tài)降噪、384ms回聲消除、自動(dòng)增益控制，高保真揚(yáng)聲器，高還原人聲，聲音清晰純凈，高清畫面實(shí)時(shí)同步，如同面對(duì)面般的溝通，為用戶提供高質(zhì)量的互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議。通過 USB2.0-Type C 數(shù)據(jù)線連接電腦或會(huì)議平板，無需安裝驅(qū)動(dòng)，即插即用，適用于企業(yè)日常會(huì)議、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)、視頻直播、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教學(xué)等應(yīng)用場景。
I-65D會(huì)議平板是一款65英寸超清4K顯示屏，分辨率高達(dá)3840*2160，配置Android8.0操作系統(tǒng)、4核的CPU運(yùn)行，最高主頻為1.5GHz、3G內(nèi)存和32G存儲(chǔ)。
