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遠程視頻會議系統(tǒng)的使用范圍越來越廣，包括企業(yè)、政府、個人等用戶使用遠程會議系統(tǒng)的比例也在上升，而這一系統(tǒng)的產生很大程度上提高了溝通和工作效率。
遠程視頻會議系統(tǒng)的使用對于異地合作、出差、信息傳遞等都有著非常好的作用。對于計算機內的數(shù)據(jù)交互，傳統(tǒng)的方式是轉換成視頻后傳輸，這種方式會使圖像質量和實時交互性大幅下降。隨著會議內容數(shù)據(jù)化的發(fā)展需要，交互式書寫系統(tǒng)適時出現(xiàn)，彌補了這一不足。而交互式書寫系統(tǒng)將筆輸入技術、觸摸技術、平板顯示技術、網(wǎng)絡技術、辦公教學軟件等多項技術綜合于一體，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備。
在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網(wǎng)絡交互功能，可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)和批注內容共享，與遠程音視頻會議系統(tǒng)完美結合。此系統(tǒng)在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有廣泛的應用前景。
遠程視頻會議系統(tǒng)的社會實用價值
1、節(jié)約會議的經費、時間
據(jù)相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。
