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遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的基本功能
現(xiàn)代的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)除了用于音視頻開會外，它還能實現(xiàn)一些多媒體功能：
1、資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機(jī)將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。
2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計、工程方案、統(tǒng)計報表分析等功能，設(shè)計圖紙、業(yè)務(wù)報表是會議討論的重點，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。
3、遠(yuǎn)程教學(xué)應(yīng)用中最充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢。針對遠(yuǎn)程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。
4、遠(yuǎn)程醫(yī)療的應(yīng)用中，開放平臺的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療設(shè)備接口，實現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的產(chǎn)品形態(tài)
一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器(視頻會議服務(wù)器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎(chǔ)上的衍生。語音系統(tǒng)也是多功能視頻會議的一個參考條件。
隨著云計算技術(shù)的出現(xiàn)，視頻會議領(lǐng)域出現(xiàn)了云計算視頻會議模式，云計算視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性。近年來，云計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業(yè)等各個領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會議運用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強(qiáng)的吸引力，必將激發(fā)視頻會議應(yīng)用新高潮的到來。
云計算視頻會議是視頻會議與云計算的完美結(jié)合，帶來了最便捷的遠(yuǎn)程會議體驗。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的社會實用價值
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用范圍越來越廣，包括企業(yè)、政府、個人等用戶使用遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的比例也在上升，而這一系統(tǒng)的產(chǎn)生很大程度上提高了溝通和工作效率。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用對于異地合作、出差、信息傳遞等都有著非常好的作用。對于計算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)交互，傳統(tǒng)的方式是轉(zhuǎn)換成視頻后傳輸，這種方式會使圖像質(zhì)量和實時交互性大幅下降。隨著會議內(nèi)容數(shù)據(jù)化的發(fā)展需要，交互式書寫系統(tǒng)適時出現(xiàn)，彌補(bǔ)了這一不足。而交互式書寫系統(tǒng)將筆輸入技術(shù)、觸摸技術(shù)、平板顯示技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公教學(xué)軟件等多項技術(shù)綜合于一體，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強(qiáng)大的人機(jī)交互設(shè)備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會議系統(tǒng)完美結(jié)合。此系統(tǒng)在會議、教學(xué)、培訓(xùn)、指揮、設(shè)計、查詢、控制等領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景。所以，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是一種可以讓溝通跨越空間的工具，有了這種產(chǎn)品，就不需要再擔(dān)心由于距離而產(chǎn)生的交流問題。
1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
4、增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛?/span>決策可即時傳達(dá)到所有員工。
