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視頻會(huì)議是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。
會(huì)議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。
視頻會(huì)議的基本應(yīng)用及產(chǎn)品優(yōu)勢
1、有專門的會(huì)議室，從某種角度看，它更像一個(gè)真正的會(huì)議。
2、大都使用專用設(shè)備，如專用的電視攝像機(jī)、麥克風(fēng)、白板系統(tǒng)，租用的高電視會(huì)議帶寬的專用線路，專用的多點(diǎn)控制單元（MCU），所有電視會(huì)議系統(tǒng)有更好的實(shí)時(shí)視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場感。
3、有專用的會(huì)議室和會(huì)議控制設(shè)備，可以提供強(qiáng)有力的會(huì)議控制。