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遠(yuǎn)程協(xié)作模式的興起會(huì)給企業(yè)帶來更多新的問題，企業(yè)需要確保遠(yuǎn)程會(huì)議工作環(huán)境能有效避免網(wǎng)絡(luò)暴露風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)字領(lǐng)域遭遇攻擊的威脅，這其中就包括了遠(yuǎn)程工作時(shí)需要頻繁使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的規(guī)范性。企業(yè)需要制定相關(guān)規(guī)定來確保公司圍墻之外遠(yuǎn)程工作的規(guī)范，同時(shí)員工在網(wǎng)絡(luò)使用中必須非常認(rèn)真地對(duì)待這種威脅。
接下來，讓我們稍微深入了解一下企業(yè)應(yīng)該遵循哪些網(wǎng)絡(luò)規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)建議來確保在使用通信系統(tǒng)時(shí)的規(guī)范性問題：
1、使遠(yuǎn)程會(huì)議工作者能夠從任何地方進(jìn)行系統(tǒng)訪問企業(yè)必須確保遠(yuǎn)程工作人員具備網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，這將保障員工在任何地方都能與團(tuán)隊(duì)規(guī)范地?cái)y手工作。通常情況下，大多數(shù)人都會(huì)在家里安裝普通的Wi-Fi路由器，這些路由器可能會(huì)非常容易和快速地被破解，所以企業(yè)需要通過整合通信系統(tǒng)并幫助員工正確地使用它們。
首先，員工需要建立一個(gè)虛擬專用網(wǎng)，它能通過屏蔽IP地址來幫助保護(hù)員工的位置，并允許技術(shù)支持人員在出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)入員工的視頻會(huì)議平臺(tái)。其次，當(dāng)企業(yè)處理這些問題時(shí)，需要確保與網(wǎng)絡(luò)的連接允許視頻會(huì)議系統(tǒng)等的訪問和規(guī)范性。此外，如果員工需要獲取公司本地服務(wù)器上的文件時(shí)，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)我們稱之為連接通道的方案，這樣就能允許員工的視頻會(huì)議應(yīng)用程序與虛擬專用網(wǎng)一起工作。
2、為什么員工培訓(xùn)是視頻會(huì)議系統(tǒng)等使用的必要條件并不是所有員工都精通IT技術(shù)并了解網(wǎng)絡(luò)規(guī)范的重要性。由于遠(yuǎn)程工作每天都需要使用視頻會(huì)議等通信系統(tǒng)，為所有員工在遠(yuǎn)程辦公前設(shè)置一個(gè)30分鐘的培訓(xùn)課程，通過培訓(xùn)企業(yè)能使員工對(duì)通信系統(tǒng)的使用有清晰的認(rèn)識(shí)。經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)員工更容易理解用于視頻會(huì)議等系統(tǒng)的規(guī)范操作方法，他們將被授權(quán)遵守與網(wǎng)絡(luò)規(guī)范有關(guān)的任何公司規(guī)定，確保每次設(shè)置新的會(huì)議都有一個(gè)與之相關(guān)聯(lián)的新密碼，以防止不請(qǐng)自來的外部人員。
企業(yè)除了需要建立網(wǎng)絡(luò)維護(hù)團(tuán)隊(duì)之外，還要對(duì)包括視頻會(huì)議系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)通信系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行定期的升級(jí)和優(yōu)化，這將確保企業(yè)和員工的通信協(xié)作是規(guī)范的并不受任何通訊系統(tǒng)突發(fā)故障的影響。
