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為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。
電話會議系統(tǒng)的特點：
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；
2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；
3、采用獨特的信號音消除功能，即使在模擬電話線上任意一方會議掛機，系統(tǒng)自動識別拆線而不影響會議其他方的進行；
4、采用獨特的雙音多頻信號消除功能，使參加會議任意一方的按鍵操作，不會被其它參加會議者聽到；
5、強大的會議能力，可同時進行多個會議，每個會議同時能有多個全功能坐席參加；
6、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；
7、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，ISDN PRI，七號信令等；
9、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；
10、具有IVR 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進入會議；
11、內(nèi)置會議錄音功能，可以對會議進行實時錄音；
12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)；
13、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開。
電話會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：
1、電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現(xiàn)了運籌帷幄之中，決勝千里之外。
2、該系統(tǒng)在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運用本系統(tǒng)就能及時地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。
3、該系統(tǒng)具有錄音功能，保證了會議的準(zhǔn)確性和完整性。
電話會議的計費便捷：
使用模擬的電話網(wǎng)話網(wǎng)絡(luò)，召開電話會議的費用是這樣算的：
A、條件一：使用會議電話和會議橋，比如召開10方的電話會議，那么就需要，從電話運營商安裝9條電話線（或9個外線的號碼），那么發(fā)起的通話之后，就按照正常的運營商收費，并且每條都要進行收費（其中包括長途或者漫游如果有的話）。
B、條件二：租用模擬信號運營商平臺，其組成包括會議服務(wù)費、通話費兩部分。服務(wù)費由提供會議服務(wù)的供應(yīng)商收取、通話費由各大通訊運營商收取。召集者支付供應(yīng)商服務(wù)費即可。如果是運營商的會議服務(wù)，費用直接計入通話費。以呼入式開會，即參會者撥打固定接入號參會，召集者支付供應(yīng)商服務(wù)費的同時，各參會者需自己承擔(dān)打電話產(chǎn)生的通話費（直接計入固話或手機話費，由運營商收?。?。
使用模擬信號與網(wǎng)絡(luò)通訊相結(jié)合的通訊方式能大大的降低通訊費用，如今大多廠家都推出可擴展會議電話，支持通過轉(zhuǎn)換模塊，使傳統(tǒng)的模擬線路與數(shù)字線路相結(jié)合，從而節(jié)省話費。
同類型的話機還有很多，他們有共同的特性，就是可以擴展，然后來節(jié)省使用產(chǎn)生的費用。
電話會議的用途使用廣泛：
電話會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠程醫(yī)療、遠程教育等各個方面，能廣泛應(yīng)用于政府、軍隊、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個領(lǐng)域。
