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1、與會者自行撥入方式：每個會議參加者無論身在何處，只要撥打一個特定的電話碼，然后輸入會議密碼，即可加入會議。
2、召集者撥出方式：由會議召集人逐個撥通與會者號碼，再經(jīng)會議召集人證實與會者身份后加入會議。
3、混合方式：即用戶可選擇一部分與會者自行撥入，一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。
4、群呼方式：由系統(tǒng)自動呼叫主持人和所有成員參加會議。
電話會議系統(tǒng)的使用方式
1、電話方式：把會議號和會議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會人，通過撥打電話會議公司的服務號根據(jù)語音提示輸入會議號密碼即可參會。
2、電腦方式：主持人登陸web會議系統(tǒng)后臺，將主持人自己的電話號碼、參會人的電話號碼都加入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動外呼，將這些電話號碼都接入到會議室來開會。
3、智能手機方式
下載蘋果或安卓市場電話會議應用，（以及時語電話會議為例）手機號碼登陸應用后，選擇即時會議或預約會議等會議類型，通過選擇通訊錄內(nèi)人員選擇參會者，即可外呼形式召開相應會議。同時，呼叫本人設置功能可使作為手機持有者只是單純作為會議管理者，而不加入會議。
服務的類別：
1、功能
1.1.支持呼入平臺和平臺外呼功能
1.2.全國統(tǒng)一的接入號碼保證會議資費不包含其它隱性收費（長途通話費、漫游費等）
1.3.支持移動和固話接入
1.4.支持國際撥入
1.5.可靠的安全保證
1.6.清晰的通話質量
2、管理控制
2.1.便捷的會議室預定功能
2.2.靈活的會議調整功能
2.3.簡潔的會場控制功能
2.4.清晰準確的資費信息
2.5.支持web控制方式
2.6.支持wap和java、手機客戶端
3、服務支持
3.1.非專家使用過程一定會存在問題，擁有專業(yè)的服務支持能省去使用中的很大麻煩
3.2.免費的咨詢熱線，咨詢過程的費用可以免去，同時體現(xiàn)出供應商的自信
4、性能指標
4.1.噪音，自動禁音功能
4.2.參會方數(shù)（10方以上）增加后的回音效果，
4.3.不同運營商（電信、網(wǎng)通、移動、聯(lián)通、甚至鐵通）提供服務時的會場效果等等
5、與會者分類
答：與會者：所有使用電話終端參加會議電話的人統(tǒng)稱與會者，與會者又可以分為三類：主持人、發(fā)言人和聽眾。
主持人：申請和發(fā)起會議電話的用戶，被稱為主持人。主持人可以在會議有效期內(nèi)作為主控用戶召開會議電話，主持人借助系統(tǒng)自動呼出預先登記的其他參與者來參加會議。主持人可以使用遠程終端通過web方式對會議進行管理，可以釋放指定的參與者?？梢远ㄖ茀⑴c人和旁聽者名單并可以隨時改變。正常情況下，由主持人通過電話流程確認會議結束。
發(fā)言人：會議中具有發(fā)言權但不具備管理權的與會者稱為發(fā)言人。在主持人控制下，發(fā)言人可以切換成聽眾。
6、業(yè)務類型
答：本系統(tǒng)交互式會議電話提供了2種業(yè)務類型：預約會議，主叫自撥會議。
預約會議（含單次會議和周期會議）：用戶預先約定會議時間、時長、方數(shù)、類型等內(nèi)容，會議系統(tǒng)保證會議資源，按時提供用戶使用。會議主持人和與會者直接呼叫預先分配的會議號碼通過鑒權后，即可參加會議。
主叫自撥會議：會議主持人在指定主叫號碼上撥打業(yè)務接入號碼后，按流程撥打多個電話號碼即可召集臨時小型多方會議。
電話會議系統(tǒng)市場發(fā)展的前景
用戶無須占用會議室、無須準備任何專業(yè)設備、無須提前向運營商申請即可隨時召集電話會議。會議發(fā)起者在全時會議網(wǎng)站上登錄并在通訊錄中選定參會人后輕點鼠標即可實現(xiàn)所有參會人之間的電話會議溝通。 作為電話會議市場的老牌供應商，全時電話會議除了“簡單易用”這一突出亮點外，全時電話通話質量業(yè)已達到了行業(yè)最高水平。
據(jù)相關業(yè)務負責人介紹，全時電話會議的可用度高達99.99%。和市場上常見的VOIP電話會議產(chǎn)品不同，全時電話會議實現(xiàn)了PSTN線路和VOIP線路的融合，用戶可根據(jù)實際通話質量自由選擇電話會議的接入線路。 全時電話會議的出現(xiàn)，一定程度上解決了電話會議開通難，使用難的問題，加之其低廉的資費體系為國內(nèi)的電話會議市場注入了一記強心劑。
隨著市場潛能的逐步釋放，不僅僅語音電話會議業(yè)務呈現(xiàn)出高速發(fā)展態(tài)勢，整個遠程會議產(chǎn)業(yè)都已呈現(xiàn)出高速增長的跡象。隨著全球化進程的推進，跨國業(yè)務的增長，未來電話會議系統(tǒng)的競爭必將不斷加劇，不過競爭的贏家一定是那些提供應用成熟、成本低廉、使用便捷的產(chǎn)品。
