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軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)相比硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)費(fèi)用較低，同時(shí)在一定程度上克服了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)靈活性和拓展性差的問題。但軟件視頻會(huì)議本身同樣存在一些無法忽視的問題。
另外一種軟件是B/S架構(gòu)，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網(wǎng)頁瀏覽器上進(jìn)行視頻會(huì)議。但由于采用普通流媒體傳輸技術(shù)，這些產(chǎn)品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會(huì)被瀏覽器攔截！更為嚴(yán)重的是，由于各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術(shù)，為了保護(hù)電腦的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件都屏蔽它們，導(dǎo)致這類視頻會(huì)議產(chǎn)品的兼容性和適用性存在極大的問題。
基于WEB技術(shù)是未來發(fā)展趨勢(shì)，大大降低了視頻會(huì)議的門檻，此類產(chǎn)品已有多種廠家提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
軟件視頻會(huì)議的視頻會(huì)議硬件配套設(shè)備：
配套設(shè)備：會(huì)議攝像頭、會(huì)議麥克風(fēng)（一拖四）、功放、音箱、投影（或液晶電視），若會(huì)議室較大（大于100平方），建議使用調(diào)音臺(tái)。
攝像頭的基本類型有兩種：一種是數(shù)字?jǐn)z像頭，可以獨(dú)立與微機(jī)配合使用，另一種是模擬攝像頭，要配合視頻捕捉卡一起使用。
1、數(shù)字?jǐn)z像頭
數(shù)字?jǐn)z像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，它利用光電技術(shù)采集影像，而不同于視頻采集卡，先用模擬的采集工具采集影像，再通過專用的模數(shù)轉(zhuǎn)換組件完成影像的輸入。數(shù)字?jǐn)z像頭的優(yōu)點(diǎn)是使用簡單，一般通過USB連接，即插即用，安裝簡單。整體價(jià)格往往比同檔次的模擬攝像頭和捕捉卡便宜。
數(shù)字?jǐn)z像頭根據(jù)攝鏡頭元件的不同，可分為CCD和CMOS。CCD是應(yīng)用在攝影、攝像等方面的高端技術(shù)元件，另外還附帶視頻捕捉卡；CMOS則主要應(yīng)用于較低影像品質(zhì)的產(chǎn)品中，它的優(yōu)點(diǎn)在于制造成本、功耗較CCD低，缺點(diǎn)是對(duì)光源的要求較高。CCD和CMOS在技術(shù)和性能上差距很大，一般來說，CCD效果好，但價(jià)格稍貴一些，建議選擇CCD的攝像頭。不過，數(shù)字?jǐn)z像頭也有比較明顯的缺點(diǎn)，由于使用了CMOS作為感光器件，使得其在640×480的分辨率以上捕捉速度小于30幀，較慢。市場上大多數(shù)攝像頭的分辨率均在640×480左右，一般攝像頭分辨率在352×288時(shí)，其捕捉速度可達(dá)到每秒30 幀。
2、模擬攝像頭
模擬攝像頭需與電腦配合工作，要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。視頻捕捉卡的檔次價(jià)位差距很大，從六百多元到上萬元價(jià)格不等。昂貴的視頻捕捉卡往往帶有實(shí)時(shí)視頻壓縮功能，適合專業(yè)使用。
