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常用的視頻會議設(shè)備連接方式有：硬件視頻會議、視頻會議軟件、移動視頻會議終端
1、硬件視頻會議
傳統(tǒng)硬件視頻會議一般包括視頻會議終端、MCU、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備等，但是隨著云計算技術(shù)的應(yīng)用，云計算視頻會議設(shè)備中，用戶不用購買MCU，只需要安裝視頻會議終端即可。
2、視頻會議軟件
安裝在臺式機(jī)或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協(xié)同功能。
電話會議
在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，無法進(jìn)入視頻會議，云計算視頻會議模式包含電話會議系統(tǒng)，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過云視頻會議其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進(jìn)入會議，讓用戶實現(xiàn)隨時隨地進(jìn)入會議。
3、移動視頻會議終端
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)，智能手機(jī)，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，云計算視頻會議模式支持ipad，iphone，安卓智能手機(jī)，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。
使用視頻會議設(shè)備具有的優(yōu)勢：
1、節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議設(shè)備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。
中國城市IP系統(tǒng)載體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得很好，城市之間的聯(lián)系非常方便，中國的視頻會議市場已經(jīng)成熟。據(jù)著名市場研究公司的發(fā)展預(yù)測，全球視頻會議網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的銷售額的年平均增長率將達(dá)到27%。在未來三四年中，視頻會議市場將達(dá)到80億－90億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。而且，近年來由于人們使用習(xí)慣的改變和觀念的進(jìn)步，中小企業(yè)也開始采用了視訊會議系統(tǒng)。同時，云計算視頻會議模式的發(fā)展也推動了它的普及，只要用戶具有5－10個分支節(jié)點，就可以方便地使用音絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。
