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1、與會(huì)者自行撥入方式：每個(gè)會(huì)議參加者無論身在何處，只要撥打一個(gè)特定的電話碼，然后輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。
2、召集者撥出方式：由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼，再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。
3、混合方式：即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入，一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。
4、群呼方式：由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。
電話會(huì)議系統(tǒng)的使用方式
1、電話方式：把會(huì)議號(hào)和會(huì)議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會(huì)人，通過撥打電話會(huì)議公司的服務(wù)號(hào)根據(jù)語音提示輸入會(huì)議號(hào)密碼即可參會(huì)。
2、電腦方式：主持人登陸web會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)，將主持人自己的電話號(hào)碼、參會(huì)人的電話號(hào)碼都加入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)外呼，將這些電話號(hào)碼都接入到會(huì)議室來開會(huì)。
3、智能手機(jī)方式
下載蘋果或安卓市場(chǎng)電話會(huì)議應(yīng)用，（以及時(shí)語電話會(huì)議為例）手機(jī)號(hào)碼登陸應(yīng)用后，選擇即時(shí)會(huì)議或預(yù)約會(huì)議等會(huì)議類型，通過選擇通訊錄內(nèi)人員選擇參會(huì)者，即可外呼形式召開相應(yīng)會(huì)議。同時(shí)，呼叫本人設(shè)置功能可使作為手機(jī)持有者只是單純作為會(huì)議管理者，而不加入會(huì)議。
服務(wù)的類別：
1、功能
1.1.支持呼入平臺(tái)和平臺(tái)外呼功能
1.2.全國(guó)統(tǒng)一的接入號(hào)碼保證會(huì)議資費(fèi)不包含其它隱性收費(fèi)（長(zhǎng)途通話費(fèi)、漫游費(fèi)等）
1.3.支持移動(dòng)和固話接入
1.4.支持國(guó)際撥入
1.5.可靠的安全保證
1.6.清晰的通話質(zhì)量
2、管理控制
2.1.便捷的會(huì)議室預(yù)定功能
2.2.靈活的會(huì)議調(diào)整功能
2.3.簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)控制功能
2.4.清晰準(zhǔn)確的資費(fèi)信息
2.5.支持web控制方式
2.6.支持wap和java、手機(jī)客戶端
3、服務(wù)支持
3.1.非專家使用過程一定會(huì)存在問題，擁有專業(yè)的服務(wù)支持能省去使用中的很大麻煩
3.2.免費(fèi)的咨詢熱線，咨詢過程的費(fèi)用可以免去，同時(shí)體現(xiàn)出供應(yīng)商的自信
4、性能指標(biāo)
4.1.噪音，自動(dòng)禁音功能
4.2.參會(huì)方數(shù)（10方以上）增加后的回音效果，
4.3.不同運(yùn)營(yíng)商（電信、網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)通、甚至鐵通）提供服務(wù)時(shí)的會(huì)場(chǎng)效果等等
5、與會(huì)者分類
答：與會(huì)者：所有使用電話終端參加會(huì)議電話的人統(tǒng)稱與會(huì)者，與會(huì)者又可以分為三類：主持人、發(fā)言人和聽眾。
主持人：申請(qǐng)和發(fā)起會(huì)議電話的用戶，被稱為主持人。主持人可以在會(huì)議有效期內(nèi)作為主控用戶召開會(huì)議電話，主持人借助系統(tǒng)自動(dòng)呼出預(yù)先登記的其他參與者來參加會(huì)議。主持人可以使用遠(yuǎn)程終端通過web方式對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，可以釋放指定的參與者?？梢远ㄖ茀⑴c人和旁聽者名單并可以隨時(shí)改變。正常情況下，由主持人通過電話流程確認(rèn)會(huì)議結(jié)束。
發(fā)言人：會(huì)議中具有發(fā)言權(quán)但不具備管理權(quán)的與會(huì)者稱為發(fā)言人。在主持人控制下，發(fā)言人可以切換成聽眾。
6、業(yè)務(wù)類型
答：本系統(tǒng)交互式會(huì)議電話提供了2種業(yè)務(wù)類型：預(yù)約會(huì)議，主叫自撥會(huì)議。
預(yù)約會(huì)議（含單次會(huì)議和周期會(huì)議）：用戶預(yù)先約定會(huì)議時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、方數(shù)、類型等內(nèi)容，會(huì)議系統(tǒng)保證會(huì)議資源，按時(shí)提供用戶使用。會(huì)議主持人和與會(huì)者直接呼叫預(yù)先分配的會(huì)議號(hào)碼通過鑒權(quán)后，即可參加會(huì)議。
主叫自撥會(huì)議：會(huì)議主持人在指定主叫號(hào)碼上撥打業(yè)務(wù)接入號(hào)碼后，按流程撥打多個(gè)電話號(hào)碼即可召集臨時(shí)小型多方會(huì)議。
電話會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展的前景
用戶無須占用會(huì)議室、無須準(zhǔn)備任何專業(yè)設(shè)備、無須提前向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)即可隨時(shí)召集電話會(huì)議。會(huì)議發(fā)起者在全時(shí)會(huì)議網(wǎng)站上登錄并在通訊錄中選定參會(huì)人后輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人之間的電話會(huì)議溝通。 作為電話會(huì)議市場(chǎng)的老牌供應(yīng)商，全時(shí)電話會(huì)議除了“簡(jiǎn)單易用”這一突出亮點(diǎn)外，全時(shí)電話通話質(zhì)量業(yè)已達(dá)到了行業(yè)最高水平。
據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹，全時(shí)電話會(huì)議的可用度高達(dá)99.99%。和市場(chǎng)上常見的VOIP電話會(huì)議產(chǎn)品不同，全時(shí)電話會(huì)議實(shí)現(xiàn)了PSTN線路和VOIP線路的融合，用戶可根據(jù)實(shí)際通話質(zhì)量自由選擇電話會(huì)議的接入線路。 全時(shí)電話會(huì)議的出現(xiàn)，一定程度上解決了電話會(huì)議開通難，使用難的問題，加之其低廉的資費(fèi)體系為國(guó)內(nèi)的電話會(huì)議市場(chǎng)注入了一記強(qiáng)心劑。
隨著市場(chǎng)潛能的逐步釋放，不僅僅語音電話會(huì)議業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出高速發(fā)展態(tài)勢(shì)，整個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議產(chǎn)業(yè)都已呈現(xiàn)出高速增長(zhǎng)的跡象。隨著全球化進(jìn)程的推進(jìn)，跨國(guó)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，未來電話會(huì)議系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)必將不斷加劇，不過競(jìng)爭(zhēng)的贏家一定是那些提供應(yīng)用成熟、成本低廉、使用便捷的產(chǎn)品。
