視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。

一、遠(yuǎn)程會(huì)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過(guò)逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營(yíng)模式。

1、總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開(kāi)兩方或多方參加的例會(huì)。

2、邀請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動(dòng)。

3、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門(mén)召開(kāi)異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會(huì)議。

4、公司高層與董事會(huì)之間召開(kāi)遠(yuǎn)程交流會(huì)。

二、遠(yuǎn)程培訓(xùn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動(dòng)力，企業(yè)管理者需要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過(guò)卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來(lái)全新的交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)體驗(yàn)，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時(shí)間，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享最大化，打造核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1、總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

2、異地分支機(jī)構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對(duì)總部及其他分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

3、總部可通過(guò)發(fā)布流媒體錄像對(duì)全公司進(jìn)行培訓(xùn)。

4、在長(zhǎng)期合作的培訓(xùn)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)可部署視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo)。

三、遠(yuǎn)程招聘的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

節(jié)約招聘成本，擴(kuò)大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時(shí)間，招聘更合適的人才。視頻會(huì)議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場(chǎng)招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過(guò)建立跨地域的溝通平臺(tái)為企業(yè)帶來(lái)全新的招聘體驗(yàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢(shì)人才基礎(chǔ)。

1、企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)，各地應(yīng)聘人員無(wú)需到達(dá)公司總部，只需到就近的分支機(jī)構(gòu)，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)參加總部人力資源部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試。

2、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可在異地分支機(jī)構(gòu)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

四、異地合作的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

商場(chǎng)變化莫測(cè)，企業(yè)需要隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，把握商機(jī)。視頻會(huì)議正是值得信賴(lài)的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過(guò)與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、對(duì)外合作機(jī)制，全面了解市場(chǎng)信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對(duì)商場(chǎng)變化。

1、在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商處部署視頻會(huì)議，即可與供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理。

2、在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會(huì)議，可隨時(shí)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理。

3、在重點(diǎn)合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會(huì)議，及時(shí)與其進(jìn)行各類(lèi)溝通。

4、通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示。

5、邀請(qǐng)合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動(dòng)，如同親臨現(xiàn)場(chǎng)。

五、遠(yuǎn)程審圖的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案

對(duì)于科研機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判和改動(dòng)一直是其工作中的重中之重。然而通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門(mén)服務(wù)，對(duì)雙方造成了很大的困擾。通過(guò)以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會(huì)議系統(tǒng)，科技團(tuán)隊(duì)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細(xì)節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。

1、設(shè)計(jì)方與施工方可以同時(shí)登陸系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)圖紙進(jìn)行審閱校驗(yàn)。

2、即時(shí)批改，即時(shí)展現(xiàn)，支持多方同時(shí)的勾圈點(diǎn)劃。

3、存在爭(zhēng)議，可即時(shí)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行商量溝通。