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視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。
視頻會議系統(tǒng)方案有時(shí)也叫“視頻會議方案”英文為(Video Conference Solution)，包括了軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)。
隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡業(yè)務(wù)流程，許多單位和企業(yè)選擇使用視頻會議系統(tǒng)。在兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式來交流信息。
目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作，高清化的方向發(fā)展著。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會議，租用視頻會議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞，但是，不可否認(rèn)自建硬件視頻會議更加穩(wěn)定和適合大中型企業(yè)，對于長期使用的企業(yè)也更加經(jīng)濟(jì)。
1、多點(diǎn)處理單元(MCU)
MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
2、大中小型會議室終端產(chǎn)品
大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會議室設(shè)備自帶專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
3、桌面型(PC)終端產(chǎn)品
直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個(gè)人使用。
4、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)
用戶直接通過電話或手機(jī)在移動的情況下加入視頻會議，這點(diǎn)對國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會議不可或缺的功能。
此外，視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會議的即時(shí)發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。
